焦炭水分商函怎么寫？焦炭水分該怎么在商函中表達才能既專業又簡潔？

焦炭水分商函怎么寫？

在撰寫焦炭水分商函時，專業簡潔的表達至關重要。以下是指導您如何準確傳達信息的建議：

1.明確目的

在商函開頭，清楚地說明您寫信的目的是詢問或提供焦炭水分信息。

2.指定焦炭樣品

指明您所查詢或提供水分數據的焦炭樣品。您可以使用以下術語：

樣品編號

批號

樣品日期

樣品來源

3.表示水分含量

使用公認的術語來表示焦炭水分含量：

干基水分（DB%）：去除焦炭中的水分后，水分在干燥焦炭中所占的百分比。

濕基水分（WB%）：水分在含水分焦炭中所占的百分比。

4.使用術語“分析值”

為了確保準確性，在陳述水分含量時使用術語“分析值”。例如：

焦炭樣品 X 的分析值干基水分含量為 5.0%。

5.附上支持文件

如果可能，附上任何支持性文件，例如測試報告或化驗單，以證明水分含量信息。

6.保持簡潔

商函應簡潔明了。只包含必要的信息，避免冗長的措辭或無關內容。

樣例商函：

主題：焦炭水分含量查詢

尊敬的 [收件人姓名]，

我希望這封信能一切安好。

我正在撰寫這封信，以詢問焦炭樣品批號 123456 的干基水分含量。

請告知焦炭樣品的分析值干基水分含量。如果您手頭有相關的測試報告或化驗單，請務必附上。

謝謝您的時間和協助。

此致，

[您的姓名]