申購單和支出憑證可以利用會計憑證,及時反映各項經濟業務,提供會計信息,發揮會計監督作用,正確及時傳遞會計憑證。從一定意義上說,采購訂單和支出憑證的傳遞,在內部經營管理的各個環節中起到了協調和組織的作用。
申購單
申購單是在ERP系統中采購貨物的第一步提交的單據。請購單包括請購單的基本信息和采購商品的基本信息,需要審批后才能進一步采購。
申購單(Purchase requisitions)英文名稱請購單(Purchase requisitions)是為購買商品而制造資金的申請憑證。這里說的采購訂單是指ERP系統中填寫的單據,是無紙化的采購訂單。
一般需要相關部門向采購部申請驗證——驗證通過——采購部通知上級——相關領導簽字——財務支付——采購成功。采購后由質量部驗收,質量部配合倉儲。
支出憑單
當員工和銷售人員向公司借款時,可以使用支出憑證。屬于公司自制原始憑證,不是發票,可以作為記賬憑證的原始憑證入賬。比如員工出差借款,要填寫現金支出表,根據現金支出表編制記賬憑證。


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