企業日常支付異地款項,最常用的是電匯。電匯是匯兌結算方式的一種,是指匯款人將肯定款項交存匯款銀行,匯款銀行通 過電報或電傳給目的地的分行或代理行(匯入行),指示向收款人支付肯定款項的一種匯款方式。
電匯是出納日常工作中最常見的業務之一,也是出納應當把握的最重要的業務之一。
在電匯這個模塊我們主要講解三方面內容:一、熟悉電匯單,二、電匯的辦理流程,三、常見實務問題。 一、熟悉電匯單 “耕田用牛,開溝用鍬”,每一種銀行結算方式一定都有一種相應的結算單據,在電匯業務中的單據便是電匯憑證。電匯憑 證,不同的銀行有不同的樣式,如圖4-3-1所示:
下面就以工商銀行的電匯憑證為例做一下簡樸的熟悉。工商銀行的電匯憑證是業務委托書,業務委托書左邊是付款行留底, 右邊是受理通知書即銀行給付款人的受理回執單,如圖4-3-2所示:
二、電匯的辦理流程
企業在運用電匯支付貨款的流程如圖4-3-3所示:
1、 查詢銀行存款余額
在辦理電匯業務前要先查詢銀行的存款余額是否充足支付,假如銀行存款余額不足,銀行將不予受理。為了保證電匯業務高 效、順利地實現,應先查詢一下銀行存款余額。
2、 電匯單的填寫
運用轉賬支票時,假如不是直接幫對方進賬,只要把對方公司的全稱填寫在支票收款人處就行,而不用去管對方的賬號和開 戶銀行信息。但是運用電匯結算不同,肯定要先獲取對方的賬號和開戶銀行才能辦理。因此出納人員在運用電匯結算時,首先要 做的就是獲取對方的賬號和銀行信息。
出納在填寫電匯單時應注重以下幾點:
(1)日期:運用小寫;
(2)業務類型:挑選需要辦理的業務類型。如:辦理電匯業務,就勾選:電匯;
(3)付款人(即申請人):付款單位的開戶行信息;
(4)收款人:收款單位的開戶行信息;
(5)金額:大、小寫金額要一致,要符合中國人民銀行規定的票據填寫規范要求;
(6)電匯時挑選的方式:在辦理電匯業務時,可以挑選普通或加急;
(7)附加信息及用途:可填可不填。
3、 審核蓋章
出納將填寫好的電匯單,交給相關的人員審核并加蓋銀行預留印鑒。 蓋銀行預留印鑒時,印章必須清楚且不能交叉重疊,否則銀行將不予辦理。
4、 生成并填寫密碼
結算業務委托書密碼器的運用辦法與支票類似,但是不必像支票一樣,等到銀行之后才填寫支付密碼,結算業務委托書上的 密碼,用支付密碼器生成,直接填入。 流程辦完以后如圖所示4-3-4:
5、 銀行辦理并取回單
出納將電匯的辦理手續預備完畢后,就可以帶上電匯單去銀行辦理了。

銀行柜員收到電匯單后,在電匯單上蓋章,銀行柜員受理完該業務后,會將結算業務委托書的右邊(付款行給付款人的回 單)退還給出納。
付款行把款匯到收款人的銀行后,收款人銀行會給收款人開具一份收賬通知,收款人銀行將電匯款劃到收款人賬戶并出具收 賬通知,電匯業務的完整流程就實現了。
運用電匯結算方式,銀行會收取肯定比率的手續費。在支付貨款時可以挑選普通或加急的方式,一般而言,加急方式的手續 費要高于普通方式。
根據央行規定,2017年8月1日起在同一銀行辦理異地轉賬等業務,免收手續費。
而跨行匯款仍需收取手續費,不同銀行跨行匯款手續費的標準是不一樣的,出納在辦理電匯時可以先對比一下不同的銀行匯 款手續費的收費標準,如圖4-3-5所示:
三、常見實務問題
1、問:在辦理電匯時金額填寫錯了,把60000元寫成80000元,能申請退回嗎?
答:實務中,電匯辦理勝利后,款項會很快轉存到對方賬戶。一旦金額填寫錯誤,只能與對方自行協商退款。
2、問:電匯單上的收款方名稱填寫錯了,要怎么處理?
答:電匯單在辦理匯款手續實現前填錯的,可以直接作廢,放到絞紙機銷毀即可,不必像支票一樣再另行單獨保管。
3、問:電匯單上要蓋銀行預留印鑒嗎?
答:需要。但是部分運用密碼支付的銀行可能不要求在電匯憑證上蓋銀行預留印鑒,在辦理時要根據銀行的詳細要求來做。
課前小結:
在電匯這個模塊我們主要講解三方面內容:一、熟悉電匯單,二、電匯的辦理流程,三、常見實務問題。
一、熟悉電匯單,我們主要講解了電匯憑證,不同的銀行有不同的樣式,展現了中國銀行和工商銀行電匯單的樣式;
二、電匯單的辦理流程,我們主要講解了電匯單的辦理流程:查詢銀行存款余額→填寫電匯憑證→蓋章確認→生成并填寫密 碼→銀行辦理并取回單;
三、常見實務問題,我們主要講解了三種常見的實務問題:電匯單上金額填寫錯誤的情景;電匯單上收款方的名稱填寫錯誤 的情景;電匯單上是否有加蓋銀行預留印鑒的情景。
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