?時光飛逝,很多人開始總結2022年上半年,回顧自己看了多少書?聽了多少位大咖分享?工作上取得哪些成績?個人獲得哪些成長?
卻突然發現涉及到的具體內容怎么想也想不起來,對總結的事情只有一些模糊的印象,憑感覺評判自己做的好與壞
這樣的困惑與痛點,背后原因是什么?
答案:沒有建立良好的復盤思維和習慣!復盤背后的底層邏輯
所謂復盤,是一種思維上對事件的重現,通過對過去進行回顧和反思,從而發現問題,吸取經驗,實現未來的提升
通俗來說,就是在頭腦中對過去所做的事情重新“過”一遍。
其實,復盤對于我們每個人都不陌生,甚至經常會在日常生活中自覺不自覺地使用復盤這種方法。
和朋友聚會后,我們會回想從某個時間后,朋友好像不開心了,是不是自己說錯了什么?
跟領導溝通后,會反思自己對領導的態度是否過于放松輕浮,導致本該自己負責的事,被轉給了別人?
孩子生病了,是不是昨晚被子沒蓋好,還是這幾天吃壞了肚子?
......
類似種種,其實都是我們在使用復盤,只是并沒有人叫它為復盤,也沒有意識到那是在復盤而已。
我們每一個人,都可以通過復盤,收獲自己的成長和提升。
01
復盤VS總結
對于復盤和總結而言,聽起來都是對已做的事件進行分析,但總結的關鍵是對已有的梳理,而復盤的關鍵是對未知的推演
從四個維度來理清復盤與總結:形式、執行過程、執行目的以及導向
02
復盤的意義
★不是為了逃避現實,也不是為了炫耀,而是能真正解決某些問題
★檢驗完成的結果,回溯過程,總結利弊得失,做好資源沉淀
★為后續運營工作積累經驗,提升個人能力
★作為跟領導匯報的材料用,方便未來查詢
學習能力是什么?不斷總結,打一次仗,經常復盤,把怎么打的邊界條件都弄清楚,一次次總結后,自然水平越來越高,這是智慧,已經超出聰明的范圍
復盤這件事不僅僅對工作項目結果的盤點,同時也是對人生意義的復盤,有意義的成長復盤,成長曲線都是階梯型的上升,看得清未來、摸得著方向、說得出趨勢!
03
復盤中的思維與思考誤區
①思維
·結構思維:結構化整理輸入的信息,就是說橫向信息的模塊化整理,而不是東一塊西一塊的信息拼湊復盤
·拆解思維:詳細拆解每一項動作,再對比分析動作與動作之間的銜接是否影響活動/任務/項目的結果數據
·聯系思維:分析一件事背后的原因和不同事物背后的關聯,復盤絕對不僅僅是局部分析,事件下的每個部門都存在聯系
·換位思維:不僅要從自己的角度思考,也要從別人的角度思考,杜絕片面看待問題表面
·復利思維:不僅要總結過去,更要總結出未來可以產生復利的模式
②思考誤區
從以偏概全的經驗出發;把自己的想法/認知直接誤以為是這件事的不足
情感和邏輯不分;將情感滲入復盤中,很容易被自己的主觀情緒判斷所誤導,混亂原本復盤邏輯信息
把現象當原因;例如做一場視頻號直播帶貨,在復盤中發現,直播間人數不是很多,此時得出個結論是商品轉化率差是因為直播間人數不夠造成,這就會陷入思考誤區,進行無效復盤
把假設當結果;這種假設當結論的復盤是最危險的,這會造成下一場活動另一個新的雷點
完整復盤的六脈神劍
01
復盤常用方法(舊):GRAI復盤法
G(Goal)回顧目標;回顧最初情景,列出當時的目標
R(Rult)對比結果;列出目標完成情況,將結果和目標進行比較
A(Analysis)分析過程;用今天的眼光和能力審視昨天的做法,學到對未來有用的信息
I(Insight)總結規律;總結提煉出適用于類似情況的規律,合理進行模塊整理
具體來說,可以按照這個順序來展開:
1. 回顧目標:當初的目的或期望是什么
2. 評估結果:
目標是自己希望達成,而結果是自己實際做到的。
回顧完目標之后,就應該將結果與目標作對比,看完成情況如何。
3. 分析原因:
仔細分析事情成功或失敗的關鍵原因,包括主觀和客觀兩方面。
4. 總結規律:
這一步是復盤最重要的內容,我們可以通過以上的分析,總結經驗,找到更有效、更符合本質規律的做法。
你可以把這4個步驟理解成精簡版復盤,按照這個順序,也能完成一次簡單的復盤。
▲案例—社群運營的GRAI復盤表
從GRAI四個維度進行復盤,在社群運營的過程中,復盤表可有規律性的將事件還原
G考察了轉化率及用戶體驗,這是活動的目標,;R體現了目標的結果好壞對比;A分析了未達成目標的原因的可能性;I總結了成功與失敗的因素,為下一次活動進行及時避坑,提升用戶轉化和用戶體驗
02
復盤六脈神劍(新):GRBARP復盤法
?回顧目標;針對最初制定的主要目標進行回顧,然后把當時的目標都列出來
?對比結果;將實際完成的數據指標進行整理、羅列,然后跟制定的目標進行對比,檢驗和評估整體目標完成的實際效果
?回溯過程;回溯運營工作的全過程,分析各個節點分別都做了哪些動作,分別產生了哪些結果和影響,同時你遇到了哪些問題,你是如何解決的,哪些問題你沒有解決掉
?分析原因;分析一下哪些部分我們做的是好的,哪些部分我們做的不是很好,同時,把做的好的原因、做的不好的原因,都在旁邊列出來,這種追蹤一下成敗的關鍵性因素
?提煉規律★;
①提煉本次運營工作中,有哪些好的做法,是可以在未來的運營工作中復用的,可否再繼續優化地更好,如何優化
②哪些工作我們這次本應該做好的,但是沒做好,我們后面如果再遇到了應該如何去解決
③哪些失敗的做法、教訓,我們在后續的運營中如何改進、不繼續犯,哪些坑兒我們下次可以不踩
?沉淀材料;把自己的復盤結果形成規范化的材料,方便我們后面查閱和利用,給老板匯報時也能比較清晰明了
03
復盤中常見的量化問題
☆好或不好跟誰比?
· 跟目標比
· 跟自己比(同比/環比)
· 跟同樣量級的競對比
☆怎么拆解找到原因?
· 按市場4P拆解(Product產品/Price價格/Placement渠道/Promotion促銷)
· 按客群拆解(新客/老客/回流客,低價值/高價值,低活/高活)
活動案例拆解復盤
起初定的目標是300人,而實際只招到了260人,對于未達標的活動進行了復盤,通過復盤六脈法找到破局線索
這場活動的流程其實很簡單,前期造勢(宣傳)-直播前通知-直播(流程、話術、賣點)-轉化,也就是通過社群、朋友圈等私域圈內在視頻號直播形式引導買課
其實在復盤過程中篩選出很多未達標的因素,這里就先篩選3個主要原因:①曝光不夠;②觸達不全;③內容不夠吸引
這些原因的排查可以很好預防下次活動會碰到同樣問題的可能性,用數據參數作為活動指標,更有效果的完善SOP流程
自我復盤可以分四步走:
第一步:對自己的經歷進行回顧、梳理,針對的是此處、當前(剛結束或過去)的事件或活動(“此””表”)。
第二步:通過對比、分析、反思,找出此事件中自己的利弊得失、亮點與不足,并分析原因、把握關鍵因素,不能只看到表象,更要把握問題的本質(“此”“里”)。
第三步:舉一反三,進行總結和提煉,提出以后遇到此類事件或相似情況時應如何處理,也就是從過去的事件中得到一些經驗或教訓,以用來指導未來的一般原則或做法(“彼”“里”)。
第四步:將得到的原則(也可能是經驗和教訓),應用于未來的實際狀況(工作任務、問題或挑戰)中去,指導未來的實際行動(“彼”“表”)。
從第一步到第二步是“由表及里”的過程,要求用心、洞悉本質、把握關鍵。
從第二步到第三步是“由此及彼”的過程,要求“去粗取精”“去偽存真”,歸納、總結、提煉出一般規律。
從第三步到第四步是從理論到實踐,要求靈活與創新,是“學以致用”的重要一步。
只有經過上述四步,你才能真正通過復盤,將經驗轉化為能力!
?時光飛逝,很多人開始總結2022年上半年,回顧自己看了多少書?聽了多少位大咖分享?工作上取得哪些成績?個人獲得哪些成長?
卻突然發現涉及到的具體內容怎么想也想不起來,對總結的事情只有一些模糊的印象,憑感覺評判自己做的好與壞
這樣的困惑與痛點,背后原因是什么?
答案:沒有建立良好的復盤思維和習慣!復盤背后的底層邏輯
所謂復盤,是一種思維上對事件的重現,通過對過去進行回顧和反思,從而發現問題,吸取經驗,實現未來的提升
通俗來說,就是在頭腦中對過去所做的事情重新“過”一遍。
其實,復盤對于我們每個人都不陌生,甚至經常會在日常生活中自覺不自覺地使用復盤這種方法。
和朋友聚會后,我們會回想從某個時間后,朋友好像不開心了,是不是自己說錯了什么?
跟領導溝通后,會反思自己對領導的態度是否過于放松輕浮,導致本該自己負責的事,被轉給了別人?
孩子生病了,是不是昨晚被子沒蓋好,還是這幾天吃壞了肚子?
......
類似種種,其實都是我們在使用復盤,只是并沒有人叫它為復盤,也沒有意識到那是在復盤而已。
我們每一個人,都可以通過復盤,收獲自己的成長和提升。
01
復盤VS總結
對于復盤和總結而言,聽起來都是對已做的事件進行分析,但總結的關鍵是對已有的梳理,而復盤的關鍵是對未知的推演
從四個維度來理清復盤與總結:形式、執行過程、執行目的以及導向
02
復盤的意義
★不是為了逃避現實,也不是為了炫耀,而是能真正解決某些問題
★檢驗完成的結果,回溯過程,總結利弊得失,做好資源沉淀
★為后續運營工作積累經驗,提升個人能力
★作為跟領導匯報的材料用,方便未來查詢
學習能力是什么?不斷總結,打一次仗,經常復盤,把怎么打的邊界條件都弄清楚,一次次總結后,自然水平越來越高,這是智慧,已經超出聰明的范圍
復盤這件事不僅僅對工作項目結果的盤點,同時也是對人生意義的復盤,有意義的成長復盤,成長曲線都是階梯型的上升,看得清未來、摸得著方向、說得出趨勢!
03
復盤中的思維與思考誤區
①思維
·結構思維:結構化整理輸入的信息,就是說橫向信息的模塊化整理,而不是東一塊西一塊的信息拼湊復盤
·拆解思維:詳細拆解每一項動作,再對比分析動作與動作之間的銜接是否影響活動/任務/項目的結果數據
·聯系思維:分析一件事背后的原因和不同事物背后的關聯,復盤絕對不僅僅是局部分析,事件下的每個部門都存在聯系
·換位思維:不僅要從自己的角度思考,也要從別人的角度思考,杜絕片面看待問題表面
·復利思維:不僅要總結過去,更要總結出未來可以產生復利的模式
②思考誤區
從以偏概全的經驗出發;把自己的想法/認知直接誤以為是這件事的不足
情感和邏輯不分;將情感滲入復盤中,很容易被自己的主觀情緒判斷所誤導,混亂原本復盤邏輯信息
把現象當原因;例如做一場視頻號直播帶貨,在復盤中發現,直播間人數不是很多,此時得出個結論是商品轉化率差是因為直播間人數不夠造成,這就會陷入思考誤區,進行無效復盤
把假設當結果;這種假設當結論的復盤是最危險的,這會造成下一場活動另一個新的雷點
完整復盤的六脈神劍
01
復盤常用方法(舊):GRAI復盤法
G(Goal)回顧目標;回顧最初情景,列出當時的目標
R(Rult)對比結果;列出目標完成情況,將結果和目標進行比較
A(Analysis)分析過程;用今天的眼光和能力審視昨天的做法,學到對未來有用的信息
I(Insight)總結規律;總結提煉出適用于類似情況的規律,合理進行模塊整理
具體來說,可以按照這個順序來展開:
1. 回顧目標:當初的目的或期望是什么
2. 評估結果:
目標是自己希望達成,而結果是自己實際做到的。
回顧完目標之后,就應該將結果與目標作對比,看完成情況如何。
3. 分析原因:
仔細分析事情成功或失敗的關鍵原因,包括主觀和客觀兩方面。
4. 總結規律:
這一步是復盤最重要的內容,我們可以通過以上的分析,總結經驗,找到更有效、更符合本質規律的做法。
你可以把這4個步驟理解成精簡版復盤,按照這個順序,也能完成一次簡單的復盤。
▲案例—社群運營的GRAI復盤表
從GRAI四個維度進行復盤,在社群運營的過程中,復盤表可有規律性的將事件還原
G考察了轉化率及用戶體驗,這是活動的目標,;R體現了目標的結果好壞對比;A分析了未達成目標的原因的可能性;I總結了成功與失敗的因素,為下一次活動進行及時避坑,提升用戶轉化和用戶體驗
02
復盤六脈神劍(新):GRBARP復盤法
?回顧目標;針對最初制定的主要目標進行回顧,然后把當時的目標都列出來
?對比結果;將實際完成的數據指標進行整理、羅列,然后跟制定的目標進行對比,檢驗和評估整體目標完成的實際效果
?回溯過程;回溯運營工作的全過程,分析各個節點分別都做了哪些動作,分別產生了哪些結果和影響,同時你遇到了哪些問題,你是如何解決的,哪些問題你沒有解決掉
?分析原因;分析一下哪些部分我們做的是好的,哪些部分我們做的不是很好,同時,把做的好的原因、做的不好的原因,都在旁邊列出來,這種追蹤一下成敗的關鍵性因素
?提煉規律★;
①提煉本次運營工作中,有哪些好的做法,是可以在未來的運營工作中復用的,可否再繼續優化地更好,如何優化
②哪些工作我們這次本應該做好的,但是沒做好,我們后面如果再遇到了應該如何去解決
③哪些失敗的做法、教訓,我們在后續的運營中如何改進、不繼續犯,哪些坑兒我們下次可以不踩
?沉淀材料;把自己的復盤結果形成規范化的材料,方便我們后面查閱和利用,給老板匯報時也能比較清晰明了
03
復盤中常見的量化問題
☆好或不好跟誰比?
· 跟目標比
· 跟自己比(同比/環比)
· 跟同樣量級的競對比
☆怎么拆解找到原因?
· 按市場4P拆解(Product產品/Price價格/Placement渠道/Promotion促銷)
· 按客群拆解(新客/老客/回流客,低價值/高價值,低活/高活)
活動案例拆解復盤
起初定的目標是300人,而實際只招到了260人,對于未達標的活動進行了復盤,通過復盤六脈法找到破局線索
這場活動的流程其實很簡單,前期造勢(宣傳)-直播前通知-直播(流程、話術、賣點)-轉化,也就是通過社群、朋友圈等私域圈內在視頻號直播形式引導買課
其實在復盤過程中篩選出很多未達標的因素,這里就先篩選3個主要原因:①曝光不夠;②觸達不全;③內容不夠吸引
這些原因的排查可以很好預防下次活動會碰到同樣問題的可能性,用數據參數作為活動指標,更有效果的完善SOP流程
自我復盤可以分四步走:
第一步:對自己的經歷進行回顧、梳理,針對的是此處、當前(剛結束或過去)的事件或活動(“此””表”)。
第二步:通過對比、分析、反思,找出此事件中自己的利弊得失、亮點與不足,并分析原因、把握關鍵因素,不能只看到表象,更要把握問題的本質(“此”“里”)。
第三步:舉一反三,進行總結和提煉,提出以后遇到此類事件或相似情況時應如何處理,也就是從過去的事件中得到一些經驗或教訓,以用來指導未來的一般原則或做法(“彼”“里”)。
第四步:將得到的原則(也可能是經驗和教訓),應用于未來的實際狀況(工作任務、問題或挑戰)中去,指導未來的實際行動(“彼”“表”)。
從第一步到第二步是“由表及里”的過程,要求用心、洞悉本質、把握關鍵。
從第二步到第三步是“由此及彼”的過程,要求“去粗取精”“去偽存真”,歸納、總結、提煉出一般規律。
從第三步到第四步是從理論到實踐,要求靈活與創新,是“學以致用”的重要一步。
只有經過上述四步,你才能真正通過復盤,將經驗轉化為能力!
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