任正非曾說,現在給你一把絲線,你是不能把魚給抓住的。你肯定要將這把絲線結成網,織出一個個網點。
企業治理就是通過不斷地總結,形成一個個的網點,進而結成一個大網。假如不善于歸納總結,就會像猴子掰包谷一樣,掰一個丟一個,最終陷入衰退的旋渦。
要結好這個“網點”,最重要的就是具備復盤能力。以下,Enjoy:
常識君|有話說
作者:王亞軍
來源:治理的常識(ID:Guanlidechangshi)摘編自《企業即算法》,機械工業出版社出版
01
什么是復盤?
復盤最早是圍棋術語,指一盤棋下完后重新在棋盤上把對弈的過程擺一遍,看看哪里下得好、哪里下得不好、可以怎樣改進。
復盤是增進棋力的重要辦法,特殊是假如復盤的時分有高手提供不同的視角和洞察,效果就會更好。
聯想集團很早開始把復盤引入到治理實踐中,工作做完了再回顧一遍,目的是不斷檢驗和校正目標,不斷分析過程中的得失,不斷深化熟悉和總結規律,便于改進。
聯想集團開發出了一套“復盤四步法”的辦法論:
1.回顧目標:當初的目的或期望的結果是什么?
2.評估結果:對照原來設定的目標,看看實現結果如何?過程有哪些亮點和不足?
3.分析原因:事情做勝利的要害原因和失利的根本原因是什么?要考慮主觀和客觀兩方面,要有系統性和深度。
4.總結經驗:對得失有什么體會?能總結出哪些規律?未來的行動計劃是什么?
與復盤的辦法類似,華為采用美國軍隊事后回顧工作法(after action review,AAR)來完成工作的持續迭代。
事后回顧工作法對已發生的使命或行動,趁記憶還是新鮮的時分,進行及時快速的專業分析和討論,讓參與者自己發現到底發生了什么、以后應當怎么做,產生的結論可以直接應用于后面的行動。
其目的在于學習,而不是獎懲;重點是快速行動,而不是反復地分析。
與復盤相比,AAR更側重于使命執行類的工作。
AAR包括六步:
1.意圖是什么(what was the intent):當初的行動意圖或目的是什么?行動時嘗試要達成什么?應當怎么達成?
2.發生了什么(what happened):實際上發生了什么事?為什么?怎么發生的?
3.學到了什么(what have we learned):我們從過程中學到了什么新東西?假如有人要進行同樣的行動,我會給他什么建議?
4.可以做什么(what do we do now):接下來我們該做什么?哪些是我們可以直接采取行動的?哪些是其他層級才能處理的,是否要上報?
5.行動(take action):知識必須通過應用才會施展效用,必須產生某些改變才是學習。
6.分享傳播(tell someone else):誰需要明白我們產出的這些知識?他們需要明白什么?怎樣在組織中有效地傳播這些知識?
02
復盤須避開7大誤區
復盤和AAR的道理很輕易理解,但要真正做好十分困難,在復盤中會碰見各種誤區,把復盤變成了工作總結以至是走過場,難以達到從過去學習、熟悉規律的效果。
典型誤區包括以下幾種。
1.想要證實自己對
有的人雖然做了計劃與結果的比較和分析,但出發點不是要從中找到自己的問題,而是內心深處希望證實自己做的并沒錯。
我在龍湖推動重大項目復盤時,剛開始常常碰見這些情景。
比如,在對一個購物中央項目進行復盤的時分,要從最初的定位、設想、建造、交付、開業、運營等各個維度進行綜合分析和復盤。
項目所在的地區公司組建了一個跨職能的項目復盤工作站,做了很長工夫的預備工作,在復盤會上也展示了一些其他可能的設想方案,但是對體系問題的發掘不夠深,只不過在總結中帶了一點兒反思。
我們要求這家地區公司重新做復盤,要深刻到體系設想、組織能力、思維方式和心態層面。
2.對外歸因
復盤的一個重要原則,是勝利的時分盡量在外部找原因、失利的時分盡量在內部找原因,這樣才能更好地發現自己的問題,才能有提升的可能。
但是,在實踐中很輕易就把這個原則顛倒過來了,勝利的時分找內部原因(如策略清楚、團隊刻苦等)、而失利的時分找外部原因(競爭對手采用惡劣手段、市場氣氛忽然變冷導致銷售大幅下降)。
早期復盤做得很好的一家大企業,后來逐漸做得越來越不好。為什么呢?
因為在復盤會上,一把手會更多地批評他人沒有做好工作,而不是在自己身上找問題,導致其他人越來越失去安全感,沒法對自己狠。
3.分析深度不足
在比較目標和結果之間的差異、尋覓根本原因的時分,由于分析深度和系統性不足,無法得出深層次的解決方案。
比如,在對過去的投資項目進行復盤的時分,有人說當時對北京某板塊的投資太保守了,應當更積極才對。
但這是馬后炮,不是復盤,因為這個結論并不能讓我們在未來的投資中做出更好的判定。
準確的復盤應當是進一步還原當時的場景,讓團隊討論“假如再回到當時的情景,我們可以做什么才能做出更好的判定”。
加上這層思索后,可能得出的結論是更好的研究辦法、對競爭對手更密切的關注等,這意味著要對原有體系做出改變。
為什么有效復盤這么難?既有意愿方面也有能力方面的原因。
4.固定型思維
擁有固定型思維的人不希望看到自己沒有達到標準或者失利,他會把復盤當成一個會讓自己出丑的階段性評價,而不是一個用來讓自己變得更好的機會。
從成長型思維的角度,可以把每次做事都當成一個讓自己變得更強盛的機會,而這個機會并不是憑空出現的,是組織做了投入后創造出來的機會,不能浪費。
假如事情沒有做好,同時我們又沒有從中讓自己變得更強盛,要了面子丟了里子,才是真正的失利。
面對失利,假如我們用“失利回報率”來衡量從中獲得對自身能力提高帶來的價值,就能把失利當成開始而不是結束,更輕易從固定型思維轉變為成長型思維。
5.組織中缺乏信任
在缺乏信任、鉤心斗角的組織環境中,難以開放討論、自我剖析,大家會擔心假如在復盤中承認過去的錯誤,未來會在績效評價或晉升上對自己不利。
假如這類事情曾經發生過,那這個組織就很難有真正的復盤能力。
一個正面的例子是有一家很善于學習的房地產企業,內部從來不用復盤這個詞,但是在各種討論會上大家都可以毫無負擔地分享自己遇到的問題、犯過的錯誤,并且積極碰撞、互相激發。
在這個組織中,復盤辦法論已經內化成了一種共同的思維方式,成了大家呼吸的空氣,因此就不再需要通過“復盤”這兩個字來傳遞這個信息了。
而這一切的前提,是這家企業擁有信任、透明和務實的文化。
6.系統思索能力不足
找到問題的根原因需要采用一系列系統性思索和分析的工具,比如精益治理中運用的魚骨圖、五個為什么、系統動力學分析圖等工具,這是一件高技術含量的工作。
假如熟悉不足,有可能只是開幾次討論會,會上大家各自發言然后采用列清單、投票的辦法,試圖找出根本問題,最后卻變成打著復盤旗號的團建活動。
因此,復雜問題需要有簡潔的解決辦法,但是肯定不能簡樸化處理。
7.缺乏對不確定性的理解
復盤和AAR辦法都是通過看見和分析,更好地設立起事物之間的因果關系。
假如以某種方式做某幾件事,就可以得到我們想要的結果,那么未來我們想要這樣的結果,就去做那幾件事。在確定性的世界里,這種辦法效果很好。
但是,當因和果之間的工夫滯后性加大、原因和結果的數量增加、外部環境高度復雜的時分,因和果之間的關系會逐漸從確定性變成概率性。
投資就是這樣一種情景,比如在早期風險投資中10個項目中可能有1~2個項目賺許多錢,有幾個少賺或不賺不賠,剩下的都是賠錢。從戰略制定到戰略執行的結果也是如此,需要天時地利人和才能最終完成初衷。

因此,在這種復雜度強、概率性大的因果關系中,不能希望根據計劃的完成程度來推導出確定性的因果關系,而是要擁抱這種不確定性,用概率思維和辦法來理解因果。
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