教你整理桌面文件，提高效率20%

現實生活中，我們每天辦公都要下載很多文件，有圖片、表格、文檔、課件。很多人直接保存到桌面，看起來密密麻麻，簡直就翻車現場， 慘不忍睹。如果不進行桌面文件分類整理，那么也許你無法找到文件，你的工作效率就會下降一丟丟。

今天我們一起來學習桌面文件分類整理技巧，讓你的桌面煥然一新，徹底告別臟亂差，走向高大上。

01 斷舍離

很多人都覺得我下載的文件都很重要，不舍得進行刪除。其實超過一個月沒用的，基本上就用不到了。可用可不用的，也可以刪除。特別是臨時下載的文件，待我們處理之后，就可以刪除了。這就像買股票，很多人買完股票，都舍不得賣，結果一虧在虧，該出手時就出手。斷舍離是桌面文件整理的第一步，也是至關重要的一步。當你處理完成之后，你會發現桌面煥然一新。

02 隱身術

如果將文件隨意保存在桌面，一旦系統崩潰，那就悔之莫及。我們可以在D盤新建一個文件夾，然后發送快捷方式到桌面，我們可以通過雙擊桌面的快捷方式，快速進入到D盤文件夾。通過巧妙的隱身術，將文件藏到D盤，避免雜亂無章的畫面。

03 變身術

它還能進行各種方式排列和整理：

時代已經發生變革，我們要利用工具來提高我們的工作效率。我們不要炫技，也不能抱殘守缺，讓工具為我所用，徹底提高辦公效率。

04 快捷鍵

日常辦公中，我們可以盡量使用辦公快捷鍵，提高辦公效率。下面是10個常用的快捷鍵，大家來學學吧：

1、

這是萬能的復制、粘貼，

注意Ctrl+X是剪切，剪切之后，原文件就沒了。

Ctrl+C是復制，原文件還在。

2、

關閉當前網頁或界面，不要再傻傻用鼠標關閉界面了。

3、

恢復最后一次之前關閉的瀏覽器網頁！

4、

鎖閉當前界面，需要登錄系統密碼，否則無法進入桌面。

5、

直接顯示桌面

6、

直接打開資源管理器

7、

最小化打開的窗口！

8、

也叫撤銷鍵，這是后悔藥，讓我們恢復之前的修改狀態。

9、

針對打開的圖片進行放大！

10、鼠標滾輪

能夠對網頁或文檔進行自由伸縮變化，可大可小。

辦公效率的提高包括很多方面，比如文件分類，電腦開機啟動項，文件搜索等。我們要開動腦筋，多想想怎么才能夠提高效率。千萬不要埋頭拖車不看路，不撞南山不回頭。