什么是協同管理（后臺產品進階協同管理的步驟詳解）

最近在做一個為企業服務的項目協同功能，這篇文章介紹這個功能的產品設想，這個模塊是一個企業治理平臺對工作協作的平臺，主要觸及到對使命信息、人員、操作的治理。

一、項目協作功能模塊與其他模塊關系

項目協同治理模塊都需要用戶系統提供接口，為生成項目的使命派送提供人員關聯信息；同時提供用戶對項目信息的查看；

消息通知模塊，根據生成項目和反饋項目的一些項目節點的狀態，向關聯人員發送消息。

二、產品設想1. 項目、使命、角色關系說明

項目和使命關系說明：

模塊中使命治理對應關系為：項目類別、詳細項目、項目里的使命；項目類別主要用于標識和治理詳細項目；詳細項目主要用于治理每個使命；

項目類別和項目名稱可由任何人創建，但項目類別和項目名稱的存在需唯一；創建勝利后所有人在新建使命時都可運用。

項目信息治理字段：

項目ID：與項目名稱一一對應，是項目存在于系統內的唯一辨認標識，便于與其他信息的關聯查詢；

項目名稱：每個詳細項目都存在一個唯一的項目名稱；

項目描述：描述項目情景的字段

項目創建人：記錄項目創建人

項目創建工夫：記錄項目創建工夫

項目狀態：控制項目是否可運用，啟用和關閉兩個狀態，啟用時，該項目在系統中可運用

角色和使命的關系說明：

每個使命對應三類用戶角色，分別為：發起人（使命的發起者）、執行人（使命的詳細執行者）、相關人（使命的相關人）；

模塊中是按照使命為一個基本單位，在發起人、執行人、相關人之間流轉。

2. 工作流程圖

使命正常工作流程：

流程說明：

發起人發起使命，執行人收到使命后，根據詳細情景去實現使命并反饋，或轉發、分發給新的執行人；相關人則可查看使命；

執行人可就當前使命內容轉發給新的執行人，也可將使命分成多個使命給新的執行人； 不管是分發還是轉發在系統中都生成了新的使命訂單，原執行人為新的發起人；

執行人實現并反饋使命后，最后由發起人確認結束，使命即為結束。

使命異常工作流程：

發起人可單獨中止使命，中止使命后，使命執行人和相關人同步使命信息。

3. 消息發送觸發機制

在項目重要節點發生時，向使命相關的直接對象發送系統消息通知。

以下：

觸發點：創建項目及使命勝利，且使命為啟用狀態

發送對象：執行人

發送內容：XXX創建并指派了一項使命給你，請到項目協同治理模塊查看！

觸發點：使命反饋工夫到期前一日

發送對象：執行人

發送內容：XXX指派給你的使命即將到期，實現使命后請即時更新狀態哦！

觸發點：使命轉發或分發勝利

發送對象：新執行人

發送內容：XXX指派了一項使命給你，請到項目協同治理模塊查看！

觸發點：發起人中止使命

發送對象：執行人

發送內容：XXX中止了XXXXX項目，該項目下所有使命全部中止，請知悉！

觸發點：發起人確認使命

發送對象：執行人

發送內容：XXX結束了XXX項目，請知悉！

4. 使命訂單內容定義

使命訂單ID：每個使命唯一的訂單ID

來源訂單ID：當使命訂單因轉發或分發而生成時，需記錄來源訂單號；若使命訂單為新增產生的，則不記錄使命信息

項目ID: 使命歸屬的項目ID

使命創建工夫：記錄創建工夫

使命名稱：記錄使命名稱，最多不超過20個漢字

使命描述：記錄使命描述，最不不超過500個漢字

使命附件：文件輸入框，可上傳使命相關附件

發起人用戶信息：發起人用戶ID、姓名（需要關聯企業用戶信息及組織架構治理模塊）；

執行人用戶信息：執行人用戶信息

相關人用戶信息：項目相關人用戶ID及姓名（需要關聯企業用戶信息及組織架構治理模塊）；

使命反饋工夫：治理使命反饋工夫

使命反饋內容編輯框：編輯反饋內容的文本編輯框

使命反饋附件：文件輸入框，可上傳使命相關附件

使命狀態：治理使命狀態